Sello PAGADO

El sello de estado más usado en contabilidad y administración

El sello PAGADO es uno de esos productos que existen en casi todas las oficinas con gestión de facturas: un sello automático de texto fijo que estampa la palabra PAGADO en tinta roja sobre la factura, el recibo o el albarán en el momento en que se liquida el pago. Su función es simple y su utilidad es enorme: evita confusiones entre documentación pendiente y documentación liquidada, acelera la clasificación de archivos y deja constancia visual inmediata del estado del documento sin necesidad de anotaciones manuscritas ni marcas adicionales. Al ser un sello automático de la serie Printy de Trodat, no necesita tampón externo: la tinta va incorporada en el cartucho interno y el sello estampa en un solo gesto, limpio y preciso.

Cuatro idiomas disponibles para elegir en el momento del pedido

El sello viene grabado de fábrica con el texto correspondiente al idioma que se elige en el momento de la compra: castellano (PAGADO), catalán (PAGAT), euskera (ORDAINDUTA) o gallego (PAGADO). La elección es definitiva una vez entregado el sello, ya que el texto está grabado en caucho. Para empresas con actividad en territorios con cooficialidad lingüística, este detalle es relevante: disponer de un sello en el idioma habitual de la documentación evita la mezcla de idiomas en el archivo y tiene un efecto profesional inmediato en los documentos que se envían a clientes o proveedores del territorio.

Tinta roja de serie y posibilidad de cambio de color

El sello se entrega con la almohadilla en tinta roja, el color estándar para sellos de estado en documentación comercial. El rojo tiene una ventaja práctica clara: contrasta visualmente con el texto impreso en negro de la factura o el albarán, haciendo que el estado del documento sea identificable de un golpe de vista incluso en archivos con muchos documentos apilados. Cuando la almohadilla se agota, se sustituye por el recambio de tinta Trodat 6/4911, disponible en negro, rojo, azul, verde y lilac, por si en algún momento se prefiere estampar en un color distinto al rojo original.

Cuándo el sello PAGADO y cuándo el fechador con textos comerciales

El sello PAGADO resuelve el caso más sencillo: marcar documentos con un solo estado fijo. Si además de marcar el estado necesitas estampar también la fecha del día en la misma pulsación, la solución más completa es el fechador Trodat 4817 con textos comerciales, que combina once opciones de texto (incluyendo PAGADO y COBRADO) con la fecha giratoria en una sola estampación. La diferencia de precio entre ambos es relevante: el sello PAGADO tiene sentido cuando la fecha ya se anota de otra forma o no es necesaria junto al estado; el 4817 tiene sentido cuando ambos datos deben quedar en el mismo bloque del documento.